东方金诚国际信用评估有限公司
办公区日常保洁服务项目
招标文件
东方金诚国际信用评估有限公司
2020年9月
东方金诚国际信用评估有限公司(以下简称:东方金诚)办公区日常保洁服务项目邀请招标公告
本招标项目办公区日常保洁服务项目,项目业主为 东方金诚 ,资金来自 自筹 ,出资比例为100%,项目已具备招标条件,现对该项目进行邀请招标。
2.1 项目概况:兆泰国际中心11F、12F日常保洁、会议室服务等(外包形式,人员不少于4人,全包价),资金已落实;地点为:北京市朝阳区兆泰国际中心。
2.2 投标报价上限:19,200 元/月。
3.1 本次招标要求投标人必须具备独立法人营业执照,并在人员、资质等方面具有相应的能力。
3.2 本次招标不接受联合体投标。
4. 发布公告的媒介
本次邀请招标公告在东方金诚官网上发布。
5.1 凡有意向的投标人,可到东方金诚办公地点现场领取招标文件等相关资料。投标人如未从东方金诚领取相关资料,或未获取到完整资料,导致投标被否决的,自行承担一切后果。招标文件领取时间:2020年9月18日上午8:30至下午17:00(北京时间)。
5.2 招标文件领取地址:北京市朝阳区兆泰国际大厦C座12层前台 010-62299800
6.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同):东方金诚国际信用评估有限公司办公区日常保洁服务项目:2020年9月24日上午09时00分,地点北京市朝阳区兆泰国际大厦C座12层前台
6.2投标文件递交地点:
北京市朝阳区兆泰国际大厦C座12层前台
6.3 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
7.投标所需材料
递交投标书时须携带以下证书的复印件并加盖公章,必要时需出具原件以备查验。
7.1 经年检的企业法人营业执照。
7.2 相关资质证明(含资质证明、荣誉证书、主要客户证明或合同等)。
7.3 参加本项目投标的负责人需出具身份证明文件,如负责人不是企业的法定代表人,需携带法人授权委托书。
8.讲标时间及地点
时间:预计于2020年9月24日上午现场讲标。具体时间另行通知。
地点:北京市朝阳区兆泰国际中心C座12层
9.联系方式
招 标 人:东方金诚国际信用评估有限公司
地 址:朝阳区朝外西街3号兆泰国际中心C座12F
联 系 人:闫骏
电 话:15210223296
条 款 名 称 | 编 列 内 容 |
招标人 | 招 标 人:东方金诚国际信用评估有限公司 地 址:朝阳区朝外西街3号兆泰国际中心C座12F 联 系 人:闫骏 电 话:15210223296 |
项目名称 | 东方金诚信用评估有限公司办公区日常保洁服务项目 |
项目地点 | 东方金诚11F、12F |
资金来源及比例 | 自筹资金 |
资金落实情况 | 100% |
招标范围 | 东方金诚11、12层办公区日常保洁等工作。 |
计划合作期 | 一年 |
服务标准 | 见本招标文件要求及服务标准。 |
投标人资质条件、能力 | 资质条件:必须具备独立法人营业执照、资质等 |
是否接受联合体投标 | 接受,应满足下列要求: 不接受 |
投标费用承担和补偿 | √不补偿 □补偿,补偿标准: |
投标预备会 | √不召开 □召开,召开时间: 召开地点: |
投标截止时间 | 2020年9月24日 上午09:00分 |
投标人确认收到招标文件澄清的时间 | 发出招标文件澄清后即确认 |
投标人确认收到招标文件修改的时间 | 发出招标文件修改后即确认 |
投标限额 | 本项目限额是人民币19,200 元/月,超出者为无效标。 |
结算办法及流程 | 付款方式:每季度末最后一个月,支付当季相关费用。 |
投标有效期 | 自提交投标文件之日起90日历天 |
是否允许递交备选投标方案 | √不允许 □允许 |
签字或盖章要求 | 详见后附投标文件格式要求 |
投标文件副本份数 | 叁 份,正本壹份,副本贰份 |
装订要求 | 按照投标人须知有关规定的投标文件组成内容,投标文件应按以下要求装订: □不分册装订 每册采用 胶装 方式装订,且在封皮上注明相关内容。 |
封套上应载明的信息 | 东方金诚办公区日常保洁服务项目投标文件 在开标会召开前不得开启 |
递交投标文件地点 | 北京市朝阳区兆泰国际大厦C座12层前台 |
是否退还投标文件 | √否 □是 |
开标时间和地点 | 开标时间:预计2020年9月24日 上午(具体时间另行通知) 开标地点:北京市朝阳区兆泰国际大厦C座12层 |
开标程序 | 密封情况检查:由投标人相互检查投标文件的密封情况 开标顺序:根据集中采购会议要求 |
评标办法 | 评标办法:采用综合评价法。 提醒投标人注意:投标人报价和服务质量等将直接影响评标结果。 |
中标候选人公示媒介 | 东方金诚官网 |
需要补充的其他内容 | |
电子招标投标 | √否 □是,具体要求: |
投标人代表出席开标会 | 出席 |
1.投标人资格要求
1.1 投标人不得存在下列情形之一:
(1)不具有独立法人资格的机构(单位);
(2)被责令停业的;
(3)财产被接管或冻结的;
(4)在最近三年内有骗取中标或严重违约等问题的;
1.2 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本招标项目投标。
2.费用承担和设计成果补偿等
投标人准备和参加投标活动发生的全部费用自理。
3.保密
参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
4.语言文字
招标投标文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。
5.计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
6.踏勘现场
6.1 投标人需要踏勘现场的,可根据需要进行踏勘,踏勘现场发生的费用自理。
6.2 招标单位接待人员在踏勘现场中介绍的场地等情况,仅供投标人在编制投标文件时参考,招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。
7.招标答疑
本次招标不安排招标预备会等,若有相关问题,投标人可以电话或书面形式提出问题,对需要答疑或澄清的,招标人将以书面形式通知所有领取招标文件的投标人。该答疑或澄清内容为招标文件的组成部分。除因招标主要内容发生重大变化,影响到投标人标书制作或投标等情况外,原则上不因该答疑或澄清内容延长招投标时间。
8.1 招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有已领取招标文件的投标人。修改招标文件的时间距规定的投标截止时间不足5天的,并且修改内容影响投标文件编制的,将相应延长投标截止时间。
8.2 投标人收到修改内容后,应在规定的时间内以书面形式通知招标人,确认已收到该修改。
9.投标文件
9.1.1 投标文件应包括但不限于下列内容:
(1)投标函及投标函附录;
(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
(3)驻场保洁人员情况及资质;
(4)价格及明细清单;
(5)保洁范围、日常工作计划、管理措施等;
(6)服务承诺;
(7)安全保障措施及安全承诺;
(8)资格审查资料;
(9)投标人须知规定的其他资料。
9.2.1 投标人应按要求详细制作价格清单。
9.2.2 投标人应充分了解场地的位置、周边环境、物业要求以及影响投标报价的其他要素,结合市场情况进行投标报价。
9.2.3 投标人在投标截止时间前修改投标函中的投标报价总额,应同时修改投标文件“价格清单”中的相应报价,投标报价总额为各分项金额之和。此修改须符合招标文件有关要求。
9.2.4投标报价不得超过最高投标限价。
10.投标有效期
10.1 投标有效期为自提交投标文件之日起90日历天。
10.2 本次招标不收取投标保证金。在投标有效期内,投标人撤销或修改其投标文件的,应承担招标文件和法律规定的责任。中标后不履约的,需赔偿招标人不少于项目招标最高限价30%的违约金。投标人必须将该条款写入标书的投标承诺中,如中标还应写入合同条款中。
10.3 出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,招标人有权直接启动备选方案。
11.投标文件的编制
11.1 投标文件应按要求进行编写,如有必要,可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。
11.2 投标文件应当对招标文件有关要求等实质性内容作出响应。
11.3 投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位章。投标人的法定代表人授权代理人签字的,投标文件应附由法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
11.4 投标文件正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。
11.5 投标文件的正本与副本应分别装订成册。
11.6 投标文件应进行包装、加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。未按要求密封和加写标记的投标文件,招标人不予受理。
12.1 本招标投标工作本着公开、公平、公正的原则进行,将招标人邀请公司内部纪检监察部门人员全程参与监督。
12.2 开标时由招标人集中采购小组查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。
12.3 每个投标人陈述时间不超15分钟,现场质询和答辩时间不超10分钟。投标人可根据需要自行决定是否准备PPT文件进行演示。陈述和答辩语言为中文。
12.4 评选过程中,集中采购小组可以要求投标方对投标文件中不明确的地方进行必要的澄清、说明或答辩,投标方必须按时派专人或以书面形式进行澄清、说明,但不得对投标内容进行实质性修改。
12.5 投标方不得干扰招标方的评选活动,否则将废除其标书,取消投标资格。
12.6 集中采购小组将采用综合打分法对投标方各项情况进行打分,根据打分结果确认中标候选人。
12.7 招标方评标方式为综合评定,不承诺报价最低的投标方中标。
12.8 投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出,招标人当场作出答复,并制作记录。
13.中标及合同履约
13.1定标方式:招标人按照集中采购小组推荐的中标候选人顺序,确定综合得分自高向低排名第一的中标候选人为中标人,第二名为备选。
13.2 中标通知:招标人将在组织现场述标后5个工作日内通知中标单位,中标结果不再一一通知其他未中标人。招标人对投标人不做任何解释,不承担任何责任。
13.3 中标人在收到中标通知后15个工作日内进行商务签约。商务签约时,若有必要将对需求中有争议的部分进行详细谈判,若会涉及合同金额的变化将以实际签约时的谈判结果为准,但实际签约金额不得超过人民币19,200 元/月。
14.其他要求
14.1 投标人在提交标书前,应对本项目的有关招标要求、服务标准、招标文件、项目所在地区域环境、交通情况等情况均详细研究明了,应认真考虑自身标书中投标报价风险以及中标后自身的经济承受能力,合理确定自身的投标报价。投标报价中应已包括按招标文件和合同条款中的规定,执行及完成本项目所包含的全部工作内容的费用,投标人应对投标报价的准确性承担一切责任,如有任何错漏,后果自负。
14.2 本投标单价为包干综合单价。该综合单价为按照甲方要求的服务标准完成服务项目的综合单价。该综合单价应包括但不限于各种材料费、劳务费、设备费、保险、因达不到服务标准的返工、配合、协调、办理相关手续、管理费、利润、税金、政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。不论投标报价书中的项目特征是否描述完全,都将被认为已包括实施对应项目所有工作内容及完成此工作内容而必须的各种辅助工作的费用。
14.3 投标单位派驻现场保洁人员必须有招标方面试并认可,若面试三次仍无法满足招标方要求,招标方有权直接终止合作。
14.4 投标单位要为现场保洁人员进行意外保险投保,保洁人员在工作过程中发生任何意外情况均需投标单位全权处理并自行承担。
第三章 评标办法(综合评估法)
本次评标采用综合评估法,其中:公司资质10分,驻场人员情况30分,保洁服务方案、服务及管理措施、各项承诺等30分,投标报价30分。
最低服务要求及标准,投标方可根据情况优化并提升服务方案。
一、工作时间
7:00-17:00(中间有休息时间)
二、人员要求
人员须经专业培训和具有相关经验
三、保洁范围
公司11层、12层办公区、会议室、办公室、茶歇区、更衣室、职工之家、卫生间及公司指定工作等。
建筑面积总计为5724㎡
区域 | 最低清洁频率 | 要求 | |||||
公 区 地 面 | 循环保洁(每日频率至少4次),拖拭地面时注意水分不可过多,及时风干。 | 每季彻底清洗地面1次 | 保持干净无尘 | ||||
卫 生 间
试 员 衣 工 间 休 息室 | 循环保洁每日频率至少6次 | 周一下午彻底使用洁厕剂全方位细致清洁1次, 包括地面、墙面、台面、板面等。 | 每月对卫生间、开水房所有的部位(顶除外)进行彻底清洁 | 保持地面台面无长时间水渍、脚印、污垢、积水。 高峰时注意避让 顾客。玻璃、镜面 明亮,厕纸无缺漏 | |||
卫生间开水间顶部清洁 | 每2月彻底清洁、擦拭。 | 无霉点、无污迹、无污渍 | |||||
所有暖气包 | 每两周对暖气包进行彻底清洁 | 无污渍、无油渍、无积灰、无蜘蛛网 | |||||
走道玻璃 | 每日早上彻底清洁1次,然后不间断补充清洁。 | 清洁、擦拭 | 保持无长时间手印、水渍、污垢、灰尘。 | ||||
高位出风口 | 清洁、擦拭 | 无霉点、无污迹、无污渍 | |||||
区域内窗户 | 每日早晚2次检查补充清洁 | 内面彻底清洁1次 | 及时清除灰尘、乱涂、污垢;清洁时需清洁。 | ||||
所有木质门 | 每日循环保洁 | 每月彻底清洁一次 | 无污渍、无油渍、无积灰
| ||||
石 材 墙 面 | 每日检查补充清洁 | 彻底刮洗1次 | 及时清除表面灰尘、污垢 | ||||
石材 地面 | 每日检查补充清洁、推尘 | 2季度彻底清洁、保养1次 | 保持干净无尘 | ||||
楼 梯 | 每日拖地、擦拭2次,循环检查补充清洁。 | 及时清除表面灰尘、污垢、积水 | |||||
楼梯墙面除尘 | 彻底除尘1次 | 无蜘蛛网、无霉点、无积灰 | |||||
楼梯玻璃 | 彻底清洁一次 | 无灰尘、无污渍、边框无污渍、 | |||||
楼梯出风口 | 彻底清洁一次 | 无灰尘、无污渍、边框无污渍 | |||||
楼梯边刷洗 | 2季度刷洗一次 | 无污渍、无污迹 | |||||
摆 设 造 型 | 每日1次彻底清洁,然后检查补充清洁 | 每周彻底清洁一次 | 及时清除表面灰尘、污垢 | ||||
电梯门 | 每日用光亮剂擦拭1次,电梯内检查清洁5次 | 每月使用中性全能彻底清洗1次 | 保持光亮度,抛光到位,保持清洁度。 | ||||
办公室会议室 | 每日不定期每次会议后1次清洁, | 每月彻底清洁一次 | 无污渍、无积尘 | ||||
员工办公区域 | 每日1次彻底清洁,然后检查补充清洁 | 每周彻底清洁一次 | 彻底清洁保养一次 | 保持干净整洁,无灰尘无垃圾。 | |||